📁 ডকুমেন্ট সেভ, ওপেন ও প্রিন্ট সেটআপ

 

(MS Word / MS Office-এ ব্যবহার)

---

✅ ১. ডকুমেন্ট সেভ (Save / Save As)

🔹 Save

• যখন প্রথমবার কাজ করেন, Ctrl + S চাপলে সেভ ডায়ালগ ওপেন হবে।
• ফাইলের নাম লিখুন → কোন ফোল্ডারে রাখবেন সেটি নির্বাচন করুন → Save ক্লিক করুন।
• এরপর আবার Ctrl + S চাপলে শুধু আপডেট হয়ে যাবে।

🔹 Save As

• একটি ফাইলের কপি অন্য নামে বা অন্য ফরম্যাটে রাখতে চাইলে Save As ব্যবহার করুন।
• File → Save As →

• নতুন নাম লিখুন
• ফরম্যাট নির্বাচন করুন (যেমন: .docx, .pdf, .txt)
• Save ক্লিক করুন।

💡 উপকারী পরামর্শ:

• টাইপ করতে করতে নিয়মিত Ctrl + S চাপুন।
• ক্লাউডে রাখতে চাইলে OneDrive নির্বাচন করতে পারেন।

---

✅ ২. ডকুমেন্ট ওপেন (Open File)

🔹 পদ্ধতি ১:

• File → Open → Browse → যে ডকুমেন্ট খুলতে চান সেটি নির্বাচন → Open।

🔹 পদ্ধতি ২ (শর্টকাট):

• Ctrl + O চাপলে সরাসরি Open উইন্ডো আসবে।

🔹 Recent Files:

সাম্প্রতিক ব্যবহৃত ফাইলগুলো File → Recent-এ দেখতে পাবেন।

---

✅ ৩. প্রিন্ট সেটআপ (Print Setup)

🔹 Print Preview

• File → Print
• এখানে আপনি প্রিন্টের আগের প্রিভিউ দেখতে পাবেন।

🔹 মূল Print সেটিংস:

1️⃣ Printer নির্বাচন করুন
2️⃣ Copies = কত কপি প্রিন্ট লাগবে
3️⃣ Pages = কোন পৃষ্ঠাগুলো প্রিন্ট করবেন
4️⃣ Orientation

• Portrait (উল্লম্ব)
• Landscape (অনুভূমিক)

5️⃣ Paper Size

• A4
• Letter
• Legal

6️⃣ Margins

• Normal / Narrow / Wide
• Custom Margin-এ নিজে সেট করতে পারেন।

7️⃣ Print → Print বাটন চাপুন।

🔹 শর্টকাট:

Ctrl + P = প্রিন্ট সেটআপ ও প্রিভিউ খুলবে।